第 PAGE #页共29页

竭诚为您提供优质文档

竭诚为您提供优质文档 /双击可除

第 PAGE #页共29页

写给公司的商务信函

篇一:商务邮件范例以及格式注意事项

一、 事务邮件:

X经理Z总:

您好!

非常荣幸能够代表我公司与您联系。

我是XXXX公司的XXX (职位)的XXX (姓名),今天将 您所感兴趣的我司产

品报价及相关介绍发送给您,请您查阅!

如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供

任何帮助,请您联系我,电

话:********* ,或联系XXX (该客户的具体主管以上负 责人)手机号:XXXX。恭祝商祺!

XXX

二、 问候邮件: 例一:

X经理Z总: 您好!

在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快!

(在这个特别的日子里, 为您送上最真挚的祝福,祝您: 生日快乐!工作顺利!)

XXX公司XX敬上例二:

X经理/总:

您好!

生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的 真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜 蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的 时刻送给您。

祝您生活愉快,事业蒸蒸日上!

XXX公司XX敬上例三:

X经理/总:

您好!

一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜; 一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记 照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利!

XXX公司XX敬上例四:

X经理/总:

新年好!

值此20XX新年来临之际,XXXX (公司)向贵公司表示

最衷心的感谢和最诚挚的祝福,

感谢您长期以来对我们的支持和信任!

在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评 下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国,得服务真 谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融 洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私 下直言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准!

让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚, 需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素” ,这是您赐 予我们最有价值的礼物。

愿我们成为您生命中的礼物,虽然不期而至闯入您的世 界,但从此为您打开全新的一扇窗一一那一片天空下,生命 真挚而温暖,彼此尊重、呵护,彼此温暖。这是我们共同的 愿景,这是我们共同的理想!

新春来临,万象更新,XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大 展宏图、事业兴旺!顺祝春节愉快,身体健康,阖家欢乐!

XXXX公司

三、感谢信:

X经理/总:

您好!

感谢您长期以往对我司的支持与信任,

▲第 PAGE #页共29页

、关于主题

一定不要空白标题。

最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又 便于留存。

标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含 义不清的标题。

一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多 宗事情,以便于日后整理。

可适当用使用大写字母字符(如“ * !”等)来突出标

题,引起收件人注意,但应适度,

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题, 不要Re一大串。

最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之 处,切莫只顾检查正文却在发出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

恰当地称呼收件者,拿捏尺度。

邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。

email开头结尾最好要有问候语

“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个 写。

结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此

致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格

式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两 格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

三、 正文

email正文要简明扼要,行文通顺。

若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份, 姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。

注意email的论述语气

尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。

email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。

如果事情复杂,最好 1、2、3、4的列几个段落进行清 晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。

一次邮件交待完整信息

尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查

四、 附件

如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附

件。

附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件 的内容,方便收件人下载后管理。

正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附 件时。

  • 下载文档
  • 收藏
  • 0

查看更多学习计划相关内容,请点击 心得体会