机会总是给有准备的人,所以在工作中制定工作计划是一项明智之举。那么,如何使用思维导图制定工作计划呢

  我们要顺利地达到目的,就必须定期检讨自己的行进方向,合理地调整工作计划,放弃无谓的固执,顺利地到达自己的目的地。某单位举办讲座,邀请北京某大学的一位教授给全体管理人员讲授《企业的可持续发展 战略》。在讲授之前,教授给大家出了一道有趣的思考题:很远的地方发现了金矿,为了得到黄金,人们蜂拥而去,可一条大河挡住了必经之路, 你们会怎么办

  一石激起千层浪,会场上顿时热闹起来。有的说,游过去。有的说,绕道走。但教授却笑而不语。良久,教授才严肃认真地说:为什么非要去淘金,为什么不可以买一条船搞营运,接送那些淘金的人,这样照样可以发财致富!全体愕然。

  教授接着说:人们为了发财,即使票价再贵,也心甘情愿买票上船,因为前面就是诱人的金矿啊! 大家茅塞顿开。是啊,为什么不能换一种思维呢!无论在生活中还是在工作中,定期检讨自己的行进方向,及时调整不合理的工作计划,改变固有的弊病,才可以让自己立于不败之地。

  1.自我反省

  人们常说:成功源于自我分析,失败是成功之母,检讨是成功之父。都是在说明 一个问题,那就是自我反省与成功之间有着紧密的联系。人非圣贤,孰能无过,一个人可以犯错误,但不能同样的错误犯两次,如果一个人在做事中充满着错误,那么他的结果就无法正确。犯错不可怕,可怕的是不知错在哪里。一个成功的人往往是一个自我反省的人,能够自我监督的人。

  下面,向你介绍一下有用的术语:为了达到目标,计划中应该包括一把成功量尺。虽 然有的人不喜欢让测量用的棍棒来指导行动,但是成功的人都强调,丈量是必要的。这种丈 量其实是对自己进行的评价。毫无疑问,个人事业的发展是阶段性的,在每一个不同的阶段,个人努力的方式、方法都会有所不同,取得的成绩、获得的进步也有大小、缓急的差别。此时,你必须对自己的发 展情况进行丈量即评价。

  比如说,你这一阶段事业发展的大致方向正确吗这一种生产经营模式是否适合你的事业还有更好的吗这一阶段的发展情况怎样,与前一阶段发展情况相比是减缓一致还 是加快了其原因何在诸如此类的自我反省、自我设问。

  通过对这一系列问题的反省和研讨,我们能够对个人事业的发展情况有一个全面的、整体的了解。对这些成绩或问题的剖析,可以使我们获得有益的经验和改进的方法,从而使自 己在发展个人事业的征程上走得更加坚定和充实。

  自我反省的巨大的作用还在于对发展事业的自我督促上。比如说,你在这一个发展阶段上获得了成功的经验,取得了很大的进步,你就会在自我检讨中得出结论,受到启发,督促 并警惕自己戒骄戒躁,发挥优势、长处以取得更大的成绩。而如果你在这一阶段的发展情况不很理想,那你就会吸取经验教训,总结失败原因,并思考解决的办法,督促并鞭策自己走好下一步。

  卡耐基先生曾经访问了一位名叫罗比的人。罗比与四名助手经营一家店铺,他凭着对每周收入情况的研究,来评估店铺的整个经营成绩。但是,他另外还决定改善与顾客的关系,只是一时不知道怎么评估这个目标。他说: 当时觉得非常为难,如何才能测量工作人员的礼节态度是否进步了呢 经过一番思考,罗 比决定每个月抽样访问20名顾客,请他们对店内的服务质量做出等级评分。

  他发现:以图表显示每个月的调查情况很有用,店内全体员工都很看重这件事,结果这个月的收入便提高了21%。如果罗比没有自省,他就不可能有这样的结果。事业的目标也要能够进行丈量。人们需要自己建立成功的标准并寻找途径监督自己的进步,否则就没有俯瞰整体、全面的观点。把 目标限定在一段时间范围内完成是非常有用的,有了起始日和截止日,就像即将面临绞刑,往往足以使人集中精力和心神,认认真真地去完成一件事。

  2.及时修正自己行进的计划

  人生的旅程是一个不断变幻的景观,向前跨进,你就会看到不同的景观,再上前去又是另一番景象。因此,我们要顺利地达到自己的目的,就必须随时地检视自己的选择是否有偏 差,合理地调整目标,适应变化。

  富兰克林认为,坏的计划比没有计划更糟糕。这句话包含两层意思:首先,实施这个计划,必会导致我们有所改变;其次,我们必须具备调适能力,能够随时修正、改进这个计划。

  我们着手做事,不论对错,都会得到反馈。而这些反馈的信息,大多是我们追求成功最初阶段时所无法获得的资讯,必须实际行动之后才产生的新资讯。这些资讯不仅充实我们既 有的计划,而且还为我们调整目标提供了参考的依据。

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