标准办文件编写规定

 报告的写作要求

 1.报告的定义

 报告是向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级机关询问或要求的陈述性文件。

 2.报告的种类

 按报告的性质可分为综合报告和专题报告;按时间可分为定期报告和不定期报告;按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。

 3.报告的结构

 分首部、正文和落款三部分。

 (1)首部:

 包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式:

 一种是由事由和文种组成,一种是由发文机关、事由、文种组成。

 (2)正文:

 包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义;中间部分是报告的核心部分,一般由两部分组成,一是工作情况及问题,要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是,二是进一步开展工作的意见;结尾部分,即结束语,一般都有程式性用语,应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。

 (3)落款:

 包括署名和日期。

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 4.范本

 ×××××报告

 ×××××(单位或领导):

 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(可分段落描述)。

 特此报告。(或专此报告、请审阅、请收阅)1(空两行)

 起草人:

 ×××审核人:

 ×××企管部负责人:

 2企管部××××年××月××日(空一行)篇二:

 函、请示、报告、通知、规定写作格式xx

 常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文

 一、函的写作格式

 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

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 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

 (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

 1、标题。

 2、主送机关。

 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

 至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

 国办函[1993] 2号

 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

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 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

 一九九三年一月三日

 二、通知的写作格式

 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

 一、标题:

 制发机关+事由+通知。

 二、正文:

 ㈠通知前言:

 即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:

 写出通知事项,分条列项,条目分明。

 三、结尾(三种写法)

 ㈠意尽言止,不单写结束语。

 ㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

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 ㈢再次明确主题的段落描写。

 北京积水潭医院关于××××××的通知

 各科室:

 ××××××××××××××××××××××××××××××××

 ×××××××××××××××××××××××××××。

 北京积水潭医院

 二○○五年三月十日国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

 国发

 (1996)×号

 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

 中华人民共和国国务院

 一九九六年十二月十六日

 关于×××××××××××××××会议的通知

 各职能处室:

 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

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 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

 会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

 有关事宜

 (一)××××××××××××××××××××××××××××。

 (二)××××××××××××××××××××××××××××。

 (三)×××××××××××。

 联系人:

 ×××,电话:

 ××××××××,传真:

 ××××××××。

 北京积水潭医院

 ××××年×月×日

 关于召开全区宣传部长会议的通知

 各市委xx,xx党委xx:

 定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总 结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

 。)9会期一天半,日8日下午报到(9-109三、会议时间日日 四、会议地点报到及住宿地点: / 6 13

 南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:

 区党委办公楼三楼会议室。

 五、有关事项

 (一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

 (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

 (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

 联系人:

 ×××,电话:

 ××××,传真:

 ××××××。

 中共xx委员会xx

 二○○三年九月四日

 二、报告的写作格式

 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

 一、标题:

 制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

 二、正文:

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 ㈡事项:

 写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

 三、结尾:

 可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:

 概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

 关于××××××的报告

 院领导:

 根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

 一、×××××××××××××××××××××××××××××。

 二、××××××××××××××××××。

 以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

 北京积水潭医院××处

 ××××年×月×日

 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

 国务院:

 篇三:

 特此申请报告

 特此申请报告

 尊敬的xx谱民政局和xx:

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 本人是京山街办、新村乡社区居住人谭拯彪,持有赣洪字号

 (0103)对越自卫还击战优抚对象证。因本人无生活来源,更无法维护治病的医药费用,春节临近,今日特此申请参战人员上岗和医疗补助来维护生计(具体病情资料已交社区街办、双拥办备案)。望予以办理。

 为感!

 特此xx:

 (参战老兵)谭拯彪2013年12月26日篇四:

 报告的格式xx

 报告的格式xx

 【公文写作】报告格式、xx

 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。

 一、报告的使用范围

 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:

 《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:

 报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。

 《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:

 报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定:

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 报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。

 《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:

 “向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种:

 意见。因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。(节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)

 二、报告的特点

 1.内容的汇报性:

 一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。

 2.语言的xx性:

 因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

 3.行文的单向性:

 报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.

 4.成文的事后性:

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 多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.

 5.双向的沟通性:

 报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.

 三、类别及功用

 1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。

 2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。

 3.专题报告:

 指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如:

 薪酬调查报告)

 报告的格式和写法:

 标题,包括事由和公文名称。

 上款,收文机关或主管领导人。

 正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

 结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。

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 打报告要注意做到:

 情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。

 注意结语:

 呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。

 目前写报告容易出错的地方有两处:

 1.结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。

 如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话

 也是xx,上级不会答复你。

 2.同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。

 报告范例】

 xx

 【公文写作】报告格式、xx

 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。

 一、报告的使用范围

 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。

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 报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。

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